1.当組合が取扱う個人情報の利用目的(保護法第21条第1項関係) 2.当組合が取扱う保有個人データに関する事項(保護法第32条第1項関係) (1) 当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称及び住所並びに代表者氏名 (3) 開示等の求めに応じる手続 個人情報保護に関する法律等に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項及び業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます(用語等は当農業協同組合(以下「当組合」といいます。)の個人情報保護方針と同一です)。 別紙1のとおりです(後記3以下も併せてご覧ください)。 なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。 尾道市農業協同組合(代表理事組合長 丹下和博) 〒722-0014 広島県尾道市新浜1-10-31 (2) すべての保有個人データの利用目的 別紙2のとおりです。 保有個人データ等(個人データの第三者提供記録を含みます。)に係る開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。 なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人又は代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちに個人情報の利用を中止いたします。 ① 開示等の求めのお申出先 当組合の保有個人データ等に関する開示等のお求めは、最寄りの本店・支店・出張所のお取引窓口までお申し出下さい。 なお、お取引内容等に関するご照会も、最寄りの本店・支店・出張所のお取引窓口にお尋ね下さい。 受付時間は、営業日の午前9時から午後3時までとさせていただきます。 ② 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式、その他の開示等の求めの方式 開示等の請求に係る書面は、最寄りの本店・支店・出張所の窓口に備え置いておりますので、お尋ね下さい。 ③ 開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法 ◇本人の確認方法について なりすましによる情報の漏洩を防止するために、次により開示等請求者の本人確認を行います。 なお、電話等による開示等の求めの場合には、来店又は郵送若しくはFAXによる請求に限らせていただきます。 (1) 来店による請求の場合 窓口において本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本個人情報保護法等に基づく公表事項等 (平成17年4月1日制定、令和4年11月4日最終改正) 1 個人情報保護法等に基づく公表事項等 尾道市農業協同組合
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